Funzionamento locale e servizi online facoltativi
KitchenAct funziona soprattutto con dati salvati sul dispositivo. KitchenAct Account, KitchenAct Cloud, KitchenStaff, notifiche, acquisti diretti e richieste Partnership usano servizi online solo quando richiesti dalle relative funzioni.
Dati trattati e trasferimenti dal dispositivo
- Dati locali inseriti o generati dall’utente, inclusi ricette, ingredienti, menu, fornitori, fatture elaborate, note, prezzi, costi, impostazioni e archivi operativi
- Dati e preferenze salvati sul dispositivo; immagini e testo delle fatture vengono elaborati per le funzioni OCR previste.
- Backup ed esportazioni scelti dall’utente; backup online cifrato; dati e contenuti KitchenStaff necessari ai workspace condivisi.
- Nessuna condivisione per marketing, pubblicità comportamentale o profilazione; trasmissioni online limitate alle funzioni richieste, alla sicurezza e ai contributi facoltativi autorizzati
- File esportati, stampati, condivisi o salvati fuori dall’app sono trattati dalla destinazione scelta e devono essere cancellati separatamente
Gli acquisti effettuati negli store restano gestiti dal relativo store. Per gli abbonamenti acquistati direttamente dal sito, PayPal gestisce il pagamento e KitchenAct conserva solo i dati tecnici necessari a verificare sottoscrizione ed entitlement. Su scelta dell’utente, Credential Manager può affidare le credenziali al gestore password selezionato. Le notifiche KitchenStaff usano Firebase Cloud Messaging e Firebase Installations.
Servizi esterni e notifiche
Non vendiamo dati personali e non usiamo pubblicità comportamentale o profilazione. I servizi esterni, inclusi PayPal per i pagamenti diretti, sono usati soltanto per le funzioni descritte in questa informativa.
Conservazione e cancellazione coordinata
I dati locali restano sul dispositivo finché non li elimini o rimuovi l’app. I dati online collegati a KitchenAct Account, Cloud e KitchenStaff restano secondo l’uso del servizio e le relative regole di conservazione. La cancellazione web non rimuove le copie locali già presenti sui dispositivi.
Sicurezza dei dati
I backup KitchenAct Cloud vengono cifrati prima dell’invio HTTPS. Il servizio Account gestisce indirizzo email, verifica, sessioni, dispositivi autorizzati, piano e dati tecnici di sicurezza; le password non vengono conservate in chiaro. KitchenStaff deve trattare i dati operativi necessari ad accesso, sincronizzazione, ruoli e notifiche. Le comunicazioni usano HTTPS e l’accesso ai dati economici dipende dai ruoli autorizzati.
KitchenAct Account, Cloud, KitchenStaff e notifiche
KitchenAct Cloud usa il KitchenAct Account. I backup Cloud vengono conservati in forma cifrata e collegati all’Account con le informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio. KitchenStaff collega il Codice invito Staff all’Account quando previsto. Le notifiche restano facoltative e vengono recapitate tramite i servizi Firebase di Google.
Contributi facoltativi per migliorare il riconoscimento fornitori
Con consenso separato, puoi inviare dati aziendali di un fornitore o correzioni utili a migliorare il riconoscimento dei fornitori in KitchenAct. Non vengono inviati fatture, immagini, prezzi, quantità, note private o credenziali. I contributi vengono verificati prima di essere accettati e il consenso può essere revocato.
Pagamenti diretti e richieste Partnership
Se acquisti un abbonamento direttamente dal sito, KitchenAct tratta nome, cognome, lingua e paese del profilo; per gli acquisti diretti tratta anche tipo cliente e, solo quando necessari, dati di fatturazione come ragione sociale, indirizzo, codice fiscale o VAT ID. Per determinare in modo coerente IVA, imponibile e trattamento B2B/B2C, KitchenAct può verificare una VAT ID UE tramite il servizio VIES della Commissione europea e conserva nel record fiscale del pagamento l’esito tecnico della verifica, il paese fiscale, l’aliquota, imponibile, IVA e totale. KitchenAct tratta inoltre identificativi tecnici della sottoscrizione PayPal, piano, stato, date di pagamento/rinnovo e versione delle condizioni accettate; i dati completi del metodo di pagamento restano presso PayPal. Se invii una richiesta Partnership, trattiamo i dati aziendali e di contatto inseriti nel modulo, il messaggio, la lingua e l’evidenza del consenso privacy per valutare e gestire la richiesta.
Eliminazione Account e dati online
La cancellazione dell’Account KitchenAct e dei dati online si esegue dall’area Account dopo l’accesso. Prima della conferma vengono mostrati KitchenAct Cloud, dispositivi e collegamenti KitchenStaff interessati. Un abbonamento diretto PayPal ancora attivo deve essere annullato o risolto prima della cancellazione definitiva. I dati ordinari del profilo vengono eliminati con l’Account; eventuali snapshot e documenti fiscali già collegati a pagamenti possono essere conservati separatamente per obblighi amministrativi, fiscali e di legge; gli abbonamenti acquistati negli store restano gestiti separatamente dallo store originale.
Titolare, finalità, basi giuridiche e contatti
Titolare del trattamento: Luca Cocco. Privacy: privacy@professionalrecipemanager.com. Supporto: support@professionalrecipemanager.com. I dati vengono trattati per fornire le funzioni richieste, proteggere il servizio, gestire KitchenAct Account, Cloud e KitchenStaff, verificare gli abbonamenti diretti, gestire richieste Partnership, inviare notifiche facoltative, ricevere contributi fornitori autorizzati e fornire assistenza. Non vengono svolti marketing comportamentale o profilazione.
Fornitori tecnici, destinatari e trasferimenti
L’hosting è fornito da OVH. Alcune funzioni Android usano servizi Google, tra cui notifiche, scansione documenti, riconoscimento testo, acquisti e gestione credenziali. Gli abbonamenti diretti dal sito usano PayPal come provider di pagamento. I dati KitchenStaff sono visibili agli altri membri solo in base a workspace, ruolo e permessi. Le pagine pubbliche non usano cookie pubblicitari o analytics gestiti da KitchenAct.
Diritti, richieste e aggiornamenti
Nei limiti della normativa applicabile puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, oppure revocare un consenso già dato. Per i dati online usa la pagina Eliminazione dati o scrivi a privacy@professionalrecipemanager.com.